根据学校《河南牧业经济学院2021年迎新工作手册》文件要求，为做好金融与会计学院2021年迎新工作，特制定本工作方案，具体内容如下：
迎新宗旨：通过积极主动、热情服务，体现全院师生的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示高效的服务水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显金融与会计学院的文化精神。
迎新时间：2021年10月13日早上7：00-晚上20：00
迎新地点：英才校区南大门西侧林荫大道
一、组织领导
成立2021年迎新工作领导小组：
组 长：陈复昌、黄良杰
副组长：汪晓伟、贾宪军、邵翠丽、王培玲
成 员：团委书记、辅导员老师
职 责：负责迎新工作协调、指挥及突发事件的处理
二、报到流程
1.办理报道：到南大门西侧林荫大道“金融与会计学院新生接待处”（ 若遇上雨天，报到改为体育馆内）登记信息；审核录取通知书、准考证、身份证；领取并填写《学生住宿卡》（凭卡到相应宿舍楼大厅办理入住手续）；上交“三单一书”(学生假期身体健康状况报告单、学生返校前14天居家轨迹报告单、学生返校报到行程车次、时间报告单、学生返校承诺书)、48小时内核酸检测阴性报告。
2.激活餐卡：持银行卡（一卡通）到餐饮广场"邮政银行服务点"进行激活并圈存餐费。
3.报道结束：自由活动，可自行安排时间，如准备生活用品、打扫宿舍、熟悉校园环境等。
三、工作安排
根据迎新工作需要，成立六个工作组，各工作组成员及工作任务安排如下：
1．现场咨询组
组长：邢珊珊
成员：全体辅导员老师
任务：专业教育咨询指导；国家助学贷款及学费缓交手续办理咨询与审批。
2．现场接待组
组长：葛婉
成员：新生班辅导员老师、宋兴昊（学生会主席）、刘耀雯（团委副书记）、张靖（学生会副主席）、赵子怡（学生会副主席）、卢璐（学生会副主席）。
相关部门：金融与会计学院学生党支部、金融与会计学院青年志愿者分会、各班级辅导员助理与代理班主任、办公室、组织部、文艺部、社实部、心教部。
任务：负责迎新工作学生干部队伍协调、指挥、监督及突发事件的处理；负责引导新生办理各项入学报到手续；新生领取《报到流程表》；审核新生录取通知书、准考证、身份证；登记新生基本信息；收交新生档案、党团组织关系、学生照片（于13日晚上班会上统一收交）；安排宿舍（填写住宿登记卡，凭卡到宿舍楼大厅领取钥匙）；发放已批扣学生的收费条；协助新生搬运行李物品；接待处设党员服务岗，组织学生党员开展志愿服务活动。
3．现场引导组
组长：宋兴昊
成员：文艺部、金融与会计学院礼仪队
任务：负责迎新班车下车点及校区换乘点的新生引导与服务。
4．安全巡防组
组长：张靖
成员：纪检部、学习部
任务：新生接待现场布置；维持新生接待现场秩序；学生宿舍的安全巡逻，排查处理学生宿舍的安全隐患；维护新生生活园区的安全稳定。
5．后勤保障组
组长：赵子怡
成员：生活部、体育部
任务：负责迎新所需各项物资筹备、供应工作；负责看护、保管迎新现场重要物资；迎新工作人员及新生饮水、各服务点服务人员调配等。
6．宣传服务组
组长：卢璐
成员：新媒体部、宣传部
任务：宣传板、条幅等宣传用品制作、悬挂；迎新期间宣传部负责随时编写更新迎新现场情况，大学生记者团负责现场拍照工作，为新媒体部提供迎新图片信息，由新媒体部成员负责推送到学院微信微博抖音公众号上，以便新生及新生家长及时了解我院迎新动态。
四、活动安排：
（一）新生慰问活动安排
时 间：10月13日下午16：00-18：00
地 点：新生宿舍
参加人：院领导、各新生班辅导员老师
活动安排：院领导进新生宿舍看望新生
（二）学生党员进宿舍活动安排(待定)
时 间：10月14日晚上20：00-21：00
地 点：新生宿舍
参加人：团学会学生干部及学生党员代表
活动安排：团学会学生干部及学生党员代表到新生宿舍与新生进行交流座谈
五、工作要求
1．高度重视。全体参与迎新师生要高度重视，加强协作，充分调动各组工作人员的积极性。要认真组织，层层落实，做好跟踪反馈，做好工作预案，遇到重大问题及时上报，及时协调解决，从而确保迎新工作顺利、安全、有序进行，充分体现学院团结、高效、务实的工作作风。
2．积极筹备。根据本方案的具体要求和布署，各工作组要细化任务，责任到人，认真做好新生报到前的各项筹备工作，切实把各项工作做前、做细、做实、做出成效。工作期间不推诿，不扯皮，不脱岗，认真细致，积极主动地为新生提供热情、周到和细致的服务。
3．营造氛围。迎新期间要加强宣传，营造良好的迎新氛围，提前制作院史院情简介、院教师队伍介绍、专业介绍、优秀老师风采展、教学科研成果展、校园文化活动剪影、辅导员带班及分班情况等系列宣传展板，并制定下发《新生报到须知》、《新生安全须知》等入学教育资料，通过全方位的宣传引导，帮助新生尽快了解校院情况，熟悉校园环境。
4．周到服务。在新生报到期间，团学会要继续设立金融与会计学院“小黄帽志愿服务队”为新生报到提供全程服务。在新生接待现场，学生党支部要设立“党员服务岗”、“现场咨询处”，设立“绿色通道”方便解决新生在报到期间的一切困难。各班辅导员老师、院团学会干部要提前做好新生报到预案，加强夜间值班，要做好新生报到前后、夜间的接待安置工作。
5．保障安全。在新生报到期间，安排院领导、新生辅导员及辅导员助理、主要学生干部值班，方便学生遇到困难和问题时及时寻求帮助，确保新生安全、顺利的办理入学报到手续。院团学会组织学生干部成立安全巡逻队，全天深入到新生宿舍楼排查处理安全隐患，维护新生生活园区的安全稳定。
金融与会计学院
2021年10月5日
